Печать на одной странице - Excel - Microsoft Office Support

Печать на одной странице - Excel - Microsoft Office Support

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

  • книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

  • масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем "Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту". И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

  • Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
  • Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

  • Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

  • Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Об авторах

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.


Есть мнение? Оставьте свой комментарий:

Печать на одной странице - Excel - Microsoft Office Support 20
Excel выгрузка нескольких листов в pdf файл - Жизнь и компьютер
Печать на одной странице - Excel - Microsoft Office Support 35
V7: Как сделать, чтобы в созданном файле Excel был только один
Печать на одной странице - Excel - Microsoft Office Support 21
Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие
Печать на одной странице - Excel - Microsoft Office Support 52
Выборочное отображение листов пользователям
Печать на одной странице - Excel - Microsoft Office Support 52
Сохранение листа - Excel - Microsoft Office Support - Office 365
Печать на одной странице - Excel - Microsoft Office Support 71
Как сделать альбомный лист в Экселе
Печать на одной странице - Excel - Microsoft Office Support 53
Суперскрытый лист
Печать на одной странице - Excel - Microsoft Office Support 98
CPU-Control - скачать бесплатно CPU-Control 2.1
Печать на одной странице - Excel - Microsoft Office Support 69
Выкройка одежды для собак мелких пород LS
Печать на одной странице - Excel - Microsoft Office Support 84
Вяжем вместе детский жакет крючком Клуб Вязание и рукоделие
Печать на одной странице - Excel - Microsoft Office Support 57
Печать на одной странице - Excel - Microsoft Office Support 83
Печать на одной странице - Excel - Microsoft Office Support 32
Печать на одной странице - Excel - Microsoft Office Support 49
Печать на одной странице - Excel - Microsoft Office Support 66
Печать на одной странице - Excel - Microsoft Office Support 18
Печать на одной странице - Excel - Microsoft Office Support 27
Печать на одной странице - Excel - Microsoft Office Support 82